Разъяснение политики конфиденциальности – Ethics Online
1. Регистратор
Neste Oyj (ПАО «Несте»)
Идентификационный номер юридического лица 1626490-8
2. Контактные данные
Neste Oyj (ПАО «Несте»)
Keilaranta (Кейларанта)
PL 95 (а я 95)
00095 Neste, Suomi (00095 Несте, Финляндия)
Адрес для посетителей: Кейларанта 21, Эспоо, Финляндия
Телефон (коммутатор): + 358 (0)10 45811
Контактную информацию о других офисах «Несте» можно найти на нашем веб-сайте по адресу neste.com.
3. Для каких целей обрабатываются персональные данные и какие имеются основания для их обработки?
Ethics Online обеспечивает безопасное и анонимное взаимодействие между информаторами и их организациями по возможным серьёзным нарушениям, включая незаконную и преступную деятельность.
«Несте» собирает и обрабатывает ваши персональные данные, чтобы внешние компаньоны и работники могли сообщать о возможном несоблюдении этических норм, принципов работы, правил, положений или законов. Для стран ЕС обработка персональных данных основана на соблюдении правовых обязательств в соответствии с Директивой (ЕС) 2019/1937. Для стран, не входящих в ЕС, обработка персональных данных основана на законной заинтересованности «Несте» в предоставлении инструмента для сообщения о случаях, дающих основание для беспокойства.
4. Какая и из каких источников информация собирается?
При желании о случаях, дающих основания для беспокойства, можно сообщить анонимно. Однако персональные данные могут быть собраны в том случае, когда внешние компаньоны или работники составляют в свободной форме сообщение, в котором сообщают о неправомерных действиях или случаях, дающих основание для беспокойства и нарушающих этические правила. Такая информация может включать в себя имя, адрес, место жительства, должность, гражданство, номер телефона, адрес электронной почты, трудовую историю, информацию о руководителе и деле.
Источниками данных для онлайн-сервиса Ethics Online могут быть:
● Лицо или лица, которых уведомление касается
● Уведомитель
● Лицо или лица, получающие уведомление
● Информация, полученная из разных источников (социальные сети, изображения или объявления и т. д.)
5. Кто имеет доступ к вашим персональным данным и кому мы передаём ваши персональные данные?
Персональные данные обрабатываются группой расследований «Несте».
«Несте» не раскрывает ваши личные данные третьим сторонам на постоянной основе. Однако «Несте» может передавать ваши личные данные деловым партнерам, предоставляющим «Несте» услуги. Таким деловым партнерам может быть предоставлен доступ к информационным системам «Несте», содержащим ваши личные данные. В этом случае деловой партнер обрабатывает ваши личные данные от имени «Несте» и в соответствии с инструкциями «Несте» и в таком случае он подписал, среди прочего, соглашение о конфиденциальности ваших личных данных.
6. Уведомление о международной передаче данных
Все поставщики услуг, которые могут иметь доступ к персональным данным, находятся на территории ЕС/ЕЭЗ или, в некоторых случаях, в странах с достаточным уровнем защиты данных.
Когда персональные данные переводятся или передаются за пределы территории ЕС/ЕЭЗ, «Несте» соблюдает требования законодательства и при необходимости использует специальные меры защиты, например стандартные положения Комиссии ЕС.
7. Как долго хранятся ваши данные?
«Несте» хранит ваши личные данные только до тех пор, пока это необходимо для вышеупомянутых целей. Как правило мы не храним вашу личную информацию после завершения расследования неправомерных действий, за исключением тех случаев, когда существует юридическая причина, требующая от нас хранить информацию дольше.
8. Каковы ваши права и как вы можете ими воспользоваться?
Вы можете воспользоваться своими правами, перечисленными ниже, отправив «Несте» запрос о защите данных: https://www.neste.ee/ru/zashitadannyh
Вы имеете право ознакомиться со своими личными данными и исправить неверную информацию о вас.
Вы также имеете право запросить удаление ваших данных. Однако обратите внимание на то, что удаление данных не всегда возможно из-за обязательств, установленных законом.
Вы имеете право возражать против обработки ваших персональных данных, которая основывается на законных интересах «Несте». Вы можете возражать против обработки по причинам, связанным с вашей личной ситуацией. Вы должны указать в запросе ту ситуацию, которая является основанием для возражения. «Несте» может отклонить запрос, если на это имеются законные основания.
Вы также имеете право потребовать, чтобы «Несте» ограничила обработку ваших личных данных в том случае, когда вы ждете ответа на ваш запрос об исправлении или удалении ваших данных.
Вы также имеете право не становиться объектом автоматического процесса принятия решений без законных на это оснований.
9. Право на подачу жалобы должностным лицам по защите данных
Если вы считаете, что «Несте» не соблюдает касающихся к его деятельности правил по защите данных, то вы имеете право подать жалобу национальному органу по защите персональных данных и информационной безопасности.