Andmekaitsetegevuse kirjeldus – Ethics Online

1. Vastutav töötleja 

Neste Oyj 

Rg-kood 1626490-8 

2. Kontaktandmed 

Neste Oyj
Keilaranta
PK 95
00095 Neste, Soome
Aadress: Keilaranta 21, Espoo
Üldtelefon: 010 45811

Muude Neste tegevuskohtade kontaktandmed leiate meie veebilehelt aadressil neste.com.

3. Mis eesmärgil isikuandmeid töödeldakse ja mis on töötlemise alus? 

Ethics Online hõlbustab turvalist ja anonüümset suhtlust teataja ning

organisatsiooni vahel seoses võimalike raskete rikkumistega, sh seadusvastase ja kuritegevusega.

Neste kogub ja töötleb isikuandmeid, et ettevõttevälised huvirühmad ja töötajad saaksid teatada, kui eetikanorme, tegutsemispõhimõtteid, eeskirju, määrusi või seadusi ei järgita. EL-i riikide isikuandmeid töödeldakse direktiivi (EL) 2019/1937 seadusliku kohustuse täitmise raames. EL-i väliste riikide isikuandmeid töödeldakse Neste õigustatud huvi alusel pakkuda mure jagamiseks teavituskanalit.

4. Milliseid andmeid kogutakse ja mis allikatest need pärinevad? 

Muret võib soovi korral jagada anonüümselt. Isikuandmeid võidakse siiski koguda juhul, kui ettevõtteväline huvirühm või töötaja jätab vabas vormis teate, mis käsitleb eetikanormide rikkumist või rikkumiskahtlust. Andmed võivad olla järgmised: nimi, aadress, elukoht, ametinimetus, kodakondsus, telefoninumber, e-postiaadress, töökäik, otsese juhi ja juhtumi andmed.

Ethics Online´i veebiteenuse andmeallikad võivad olla järgmised:

• isik(ud), keda teade puudutab;
• teataja;
• teate vastuvõtja(d);
• eri andmeallikad (ühismeedia, pildid või teated jne).
•  

5. Kes isikuandmetele juurde pääsevad ja kellele neid loovutatakse? 

Isikuandmeid töötleb Neste rühm Investigations. 

Neste ei loovuta isikuandmeid järjekindlalt ettevõttevälistele isikutele. Neste võib edastada isikuandmeid Nestele teenuseid osutavatele äripartneritele, kes võivad saada juurdepääsu Neste isikuandmeid sisaldavatele süsteemidele. Sel juhul töötleb äripartner isikuandmeid Neste nimel ja Neste juhiste järgi, olles allkirjastanud mh isikuandmete konfidentsiaalsuslepingu. 

6. Rahvusvahelise andmeedastuse teade

Teenuseosutajad, kes võivad saada juurdepääsu isikuandmetele, asuvad kõik EL-is/EMP-s või teatud juhul muudes küllaldase andmekaitsetasemega riikides.  

Isikuandmete edastamisel või loovutamisel väljapoole EL-i/EMP-d järgib Neste seadusest tulenevaid nõudeid ja kasutab vajaduse korral erilisi kaitsemeetmeid, nt komisjoni standardklausleid.

7. Kui kaua andmeid säilitatakse?

Neste säilitab isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on eelmainitud kasutusotstarbel vajalik. Üldiselt me ei säilita isikuandmeid, kui rikkumist on uuritud ja asi lahendatud, v.a juhul, kui on seaduslik alus, mis kohustab meid teavet kauem säilitama.

8. Millised on minu õiguseid ja kuidas ma saan neid kasutada? 

Võite kasutada allpool loetletud õigusi, täites Neste andmekaitse taotlusvormi: https://www.neste.ee/ee/privaatsusteave 

Teil on õigus oma isikuandmetega tutvuda ja vead parandada. 

Teil on ka õigus nõuda oma andmete kustutamist. Juhime tähelepanu, et andmete kustutamine ei ole seadustest tulenevate kohustuste tõttu alati võimalik. 

Teil on õigus keelata oma isikuandmete töötlemine, kui see on kooskõlas Neste õigustatud huviga. Te võite keelata töötlemise isikliku eriolukorra põhjendusel. Teil tuleb keelamise aluseks olevat eriolukorda oma taotluses selgitada. Neste võib teie taotluse seaduses sätestatu alusel tagasi lükata. 

Teil on samuti õigus nõuda, et Neste piiraks isikuandmete töötlemist näiteks juhul, kui ootate Neste vastust oma andmete parandamise või kustutamise taotlusele. 

Teil on ka õigus keelduda olemast automaatse otsusetegemise objekt, kui selleks puudub seaduslik alus. 

9. Järelevalveasutusele kaebuse esitamise õigus 

Kui leiate, et Neste ei ole järginud oma tegevusele kohaldatavaid andmekaitse eeskirju, on teil õigus kaevata riiklikule andmekaitseasutusele.