Поставщики услуг и другие заинтересованные стороны
Поставщики услуг
Neste собирает и хранит данные о поставщиках услуг, с которыми сотрудничает. Собираемые нами данные включают имена и контактную информацию, должности и названия компаний, даты начала действия договоров и другие данные, связанные с бизнесом.
В рамках процесса регистрации новых поставщиков услуг и других заинтересованных сторон Neste также обрабатывает данные, необходимые для предотвращения или выявления отмывания денег и финансирования терроризма, а также информацию, необходимую для соблюдения торговых санкций, всегда в соответствии с местным законодательством. В таких случаях обрабатываются персональные данные бенефициарных владельцев и членов совета директоров: имя, пол, гражданство, место жительства и дата рождения, а также информация о том, подпадает ли данное лицо под торговые санкции или является политически значимым лицом (PEP). Обработка таких персональных данных основана на законном интересе Neste в знании своих партнеров и обеспечении того, чтобы Neste не участвовала в отмывании денег или другой преступной или неэтичной деятельности. Данные собираются у самих поставщиков услуг, а также из публичных баз данных и других источников.
Если договор об обслуживании предполагает наличие специальных навыков или сертификатов, Neste собирает информацию о рекомендациях компании, биографических данных, специальных навыках и специальных компетенциях. Данные о рабочем времени собираются на уровне компании, но иногда данные о рабочем времени отдельных лиц также предоставляются Neste, в соответствии с договором.
Данные хранятся на протяжении договорных отношений. После этого контактная информация сохраняется для возможных будущих контактов. Биографические данные и другие доказательства наличия определенных навыков или компетенции хранятся для целей внутреннего аудита. Доступ к этим данным имеют только администраторы.
Кроме того, нам необходимо хранить некоторые данные для целей бухгалтерского учета или для выполнения других местных юридических обязательств. Мы проверяем наши базы данных, чтобы убедиться, что они поддерживаются в актуальном состоянии и не содержат устаревшей или неточной информации.
Рабочие на объекте
Руководитель проекта совместной строительной площадки должен вести список сотрудников, работающих на площадке, и ежемесячно информировать Налоговое управление о сотрудниках, работающих на площадке, и любых независимых операторах. Если договор предполагает наличие специальной подготовки, опыта и специальных знаний, данные собираются у сотрудника субподрядчика или передаются субподрядчиком руководителю проекта. Субподрядчик имеет право раскрывать персональные данные работников в силу юридической обязанности сделать это. Руководитель проекта хранит данные тех, кто работал на строительной площадке, в течение шести лет после закрытия строительной площадки.
Вышеупомянутая обработка персональных данных основана на юридических обязательствах:
- Закон о налоговом управлении
- Закон о налоговой процедуре
- Закон о безопасности и гигиене труда
- Закон о размещении работников
Другие ключевые заинтересованные стороны
Информация, которую мы храним о политически влиятельных лицах и других важных для нашего бизнеса людях, включает имена и контактную информацию. Мы проверяем наши базы данных, чтобы убедиться, что они поддерживаются в актуальном состоянии и не содержат устаревшей или неточной информации.