Teenusepakkujad ja teised huvirühmad

Viimati uuendatud 4.1.2022

Teenusepakkujad

Neste kogub ja säilitab andmeid nende teenusepakkujate kohta, kellega ettevõte teeb koostööd. Kogutud andmed hõlmavad nimesid ja kontaktandmeid, ametinimetusi ja ettevõtte nimesid, lepingu alguskuupäevi ja muid ettevõtlusega seotud andmeid.

Osana meie uute teenusepakkujate ja teiste huvirühmade liitumisprotsessist töötleb Neste ka andmeid, mida on vaja rahapesu ja terrorismi rahastamise tuvastamiseks ja tõkestamiseks, ning samuti andmeid, mida on vaja kaubandussanktsioonidele vastamiseks, seda alati kooskõlas kohalike õigusaktidega. Sellistel juhtudel on töödeldavad isikuandmed tegelike tulusaajate ja juhatuse liikmete isikuandmed: nimi, sugu, kodakondsus, elukoht ja sünniaeg ning teave selle kohta, kas isiku suhtes kohaldatakse kaubandussanktsioone või kas ta on riikliku taustaga isik. Selliste isikuandmete töötlemise aluseks on Neste õigustatud huvi tunda oma partnereid ja tagada, et Neste ei tegeleks rahapesu või muu kuritegeliku või ebaeetilise tegevusega. Andmeid kogutakse teenusepakkujatelt endilt ning avalikest andmebaasidest ja muudest allikatest.

Kui teenusleping hõlmab erioskusi või sertifikaate, kogub Neste teavet ettevõtte soovituskirjade, elulookirjelduste, erioskuste ja -pädevuste kohta. Andmeid töötundide kohta kogutakse ettevõtte tasandil, ent mõnikord esitatakse Nestele ka andmeid üksikisikute töötundide kohta vastavalt lepingule.

Andmeid säilitatakse lepingulise suhte kestel. Pärast seda säilitatakse kontaktteavet võimaliku tulevase kontakti tarbeks. Elulookirjeldusi ja muid tõendeid konkreetsete oskuste või pädevuse kohta säilitatakse siseauditi eesmärgil. Juurdepääs nendele andmetele on üksnes administraatoritel.

Lisaks on meil vaja säilitada mõningaid andmeid raamatupidamise eesmärgil või muude kohalike õiguslike kohustuste täitmiseks. Vaatame läbi oma andmebaasid, et tagada nende ajakohasus ja et need ei sisaldaks vananenud või ebatäpseid andmeid.

Ehitusplatsi töötajad

Ühise ehitusobjekti projektijuht peab pidama arvestust ehitusplatsil töötavate töötajate üle ning teavitama maksuametit igakuiselt ehitusplatsil töötavatest töötajatest ja iseseisvatest ettevõtjatest. Kui leping hõlmab spetsiaalset väljaõpet, kogemust ja eriteadmisi, kogutakse andmed alltöövõtja töötajalt või annab alltöövõtja andmed projektijuhile üle. Alltöövõtjal on õigus avaldada töötajate isikuandmeid, sest tal on selleks seadusest tulenev kohustus. Projektijuht säilitab ehitusplatsil töötanud isikute andmed kuue aasta jooksul pärast ehitusplatsi sulgemist.

Eespool nimetatud isikuandmete töötlemine põhineb õiguslikel kohustustel:

• Eesti maksuhalduse seadus;  
• Eesti maksumenetluse seadus;
• Eesti tööohutuse ja töötervishoiu seadus;
• Eesti töötajate lähetamise seadus;
   

Muud peamised sidusrühmad

Andmed, mida säilitame poliitiliste mõjutajate ja teiste meie jaoks oluliste inimeste kohta, sisaldavad nimesid ja kontaktandmeid. Vaatame läbi oma andmebaasid, et tagada nende ajakohasus ja et need ei sisaldaks vananenud või ebatäpseid andmeid.